Code de conduite – ESCAP 2025

Dernière mise à jour : 15 août 2024

1. Comportement général

1.1 Tous les participants doivent se comporter de manière respectueuse et professionnelle à tout moment.
1.2 La discrimination, le harcèlement ou toute forme de comportement offensant fondé sur le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle ne seront pas tolérés.
1.3 Veillez à ce que votre comportement favorise un environnement accueillant et inclusif pour tous les participants.

2. Harcèlement et inconduite sexuels

2.1 Le Congrès de la CESAP applique une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement sexuel ou de toute forme d’inconduite sexuelle. Cette politique comprend :

2.1.1 Avances sexuelles importunes, demandes de faveurs sexuelles et autres comportements verbaux ou physiques de nature sexuelle.
2.1.2 Commentaires offensants ou inappropriés sur le corps, les vêtements ou l’apparence d’une personne.
2.1.3 Contact physique non désiré ou proximité, y compris toucher, étreindre ou frôler quelqu’un sans son consentement explicite.

2.2 Si vous êtes témoin d’un comportement inapproprié, signalez-le immédiatement au personnel du congrès ou à la sécurité. Les rapports seront pris au sérieux et la confidentialité sera respectée dans la mesure du possible.

2.3 Toute personne prise en flagrant délit de harcèlement sexuel ou de mauvaise conduite sera immédiatement exclue du congrès , sans remboursement, et pourra également faire l’objet de poursuites judiciaires.

3. Identification et badges

3.1 Les badges fournis lors de l’inscription doivent être portés de manière visible à tout moment pendant les événements du congrès, y compris les sessions, les événements sociaux et les expositions.
3.2 L’utilisation abusive des badges (par exemple, le partage ou le transfert à d’autres personnes) est interdite.

4. Etiquette de la session

4.1 Veuillez arriver à l’heure aux sessions et limiter les perturbations en réduisant les mouvements et le bruit au minimum une fois que la session a commencé.
4.2 Les téléphones portables et autres appareils électroniques doivent être mis en sourdine pendant toutes les présentations et discussions.
4.3 Les questions posées pendant les sessions doivent être respectueuses, pertinentes par rapport au sujet et posées par le biais des canaux appropriés (par exemple, une session de questions-réponses).

5. Vie privée et enregistrement

5.1 Il est interdit de photographier, d’enregistrer ou de diffuser en direct des présentations sans l’autorisation préalable de l’orateur et des organisateurs.
5.2 Les participants doivent respecter la vie privée et le consentement des autres participants avant de prendre des photos ou des vidéos dans les espaces publics pendant le congrès.

6. Utilisation des médias sociaux

6.1 L’engagement dans les médias sociaux est encouragé, mais il doit respecter les valeurs de professionnalisme et de respect d’autrui.
6.2 Abstenez-vous de partager des informations confidentielles ou sensibles communiquées pendant les sessions, sauf indication contraire de l’intervenant.
6.3 Lorsque vous publiez des messages sur les médias sociaux, évitez de déformer le contenu ou les opinions des intervenants ou d’autres participants.

7. Lignes directrices pour les exposants et les vendeurs

7.1 Les exposants doivent respecter les politiques du congrès en matière d’installation, d’interaction avec les participants et de distribution de matériel promotionnel.
7.2 Tout le matériel promotionnel doit être distribué dans les zones d’exposition désignées et de manière respectueuse.
7.3 Les participants doivent dialoguer avec les vendeurs et les exposants de manière courtoise et professionnelle.

8. Consommation d’alcool et de substances

8.1 La consommation responsable d’alcool est attendue lors des événements sociaux officiels du congrès.
8.2 Le harcèlement sexuel ou les comportements inappropriés sous l’influence de l’alcool seront pris tout aussi au sérieux que la conduite sobre.
8.3 Les substances illégales sont strictement interdites. Toute personne surprise en train de consommer ou de distribuer de telles substances sera immédiatement expulsée de l’événement et signalée aux autorités locales.

9. Santé et sécurité

9.1 En cas d’urgence, les participants doivent suivre les instructions du personnel de l’événement et des autorités locales.
9.2 Familiarisez-vous avec l’emplacement des sorties de secours, des postes de premiers secours et des autres informations relatives à la sécurité dès votre arrivée.
9.3 Si vous ne vous sentez pas bien ou si vous voyez quelqu’un qui a besoin de soins médicaux, informez-en immédiatement le personnel du congrès.

10. Responsabilité environnementale

10.1 Contribuez à maintenir un environnement propre et durable en jetant correctement les déchets dans les poubelles prévues à cet effet.
10.2 Utilisez les installations de recyclage lorsqu’elles sont disponibles et limitez l’utilisation inutile de ressources telles que le papier ou les plastiques à usage unique.

11. Signalement et soutien en cas de harcèlement ou de mauvaise conduite

11.1 Si vous êtes témoin d’un comportement inapproprié, signalez-le immédiatement au personnel du bureau d’information. Les rapports seront pris au sérieux et la confidentialité sera respectée dans la mesure du possible.
11.2 Tous les rapports seront traités de manière confidentielle et des mesures appropriées seront prises pour assurer la sécurité et le bien-être des personnes concernées.

12. Non-conformité et conséquences

12.1 Toute violation du présent règlement intérieur peut entraîner l’expulsion immédiate du congrès sans remboursement.
12.2 Les infractions graves, y compris la mauvaise conduite ou le harcèlement sexuel, seront signalées aux forces de l’ordre locales si nécessaire.
12.3 Les organisateurs du congrès se réservent le droit d’appliquer le présent règlement afin de garantir la sécurité et le bien-être de l’ensemble des participants.

13. Accessibilité pour les participants handicapés

13.1 Nous nous engageons à faire en sorte que notre événement soit accessible à tous. Si vous avez un handicap et que vous avez besoin d’aménagements, veuillez en informer l’équipe organisatrice à l’avance. Nous ferons tout notre possible pour fournir l’assistance nécessaire et garantir une expérience confortable à tous les participants.

14. Responsabilité des biens personnels

14.1 Les participants sont responsables de leurs effets personnels à tout moment. Les organisateurs du congrès ne sont pas responsables des objets perdus ou volés. Veillez à ce que vos objets de valeur soient conservés en lieu sûr et ne laissez pas d’objets personnels sans surveillance.

En participant au Congrès ESCAP 2025, vous acceptez de respecter ces règles et de contribuer à un environnement positif, respectueux et sûr pour tous.